Whistleblowing

Willkommen auf unserer internen Whistleblowing-Plattform der VakifBank International AG!

Bei VakifBank nehmen wir Compliance, Ethik und Integrität sehr ernst. Wir glauben an eine transparente und offene Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, mögliche Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen, Unternehmensrichtlinien oder ethische Standards sicher und vertraulich zu melden.

Unsere interne Whistleblowing-Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen über mögliche Verstöße oder Fehlverhalten anonym und geschützt zu melden. Wir schaffen damit eine sichere Umgebung, in der Sie Ihre Bedenken oder Beobachtungen mitteilen können, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen.

Wie funktioniert es?

Anonyme Meldung: Sie können Ihre Informationen und Hinweise anonym über das Whistleblowing-Formular auf dieser Plattform einreichen. Wir stellen sicher, dass Ihre Identität und personenbezogene Daten geschützt bleiben.

Umfassende Informationen: Bitte geben Sie so viele relevante Informationen wie möglich an, um uns bei der Untersuchung und Beurteilung des gemeldeten Vorfalls zu unterstützen. Je detaillierter Ihre Angaben sind, desto besser können wir mögliche Verstöße aufdecken und angemessene Maßnahmen ergreifen.

Vertraulichkeit: Wir behandeln Ihre Meldung mit höchster Vertraulichkeit. Informationen werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die für die Untersuchung und Aufklärung des Vorfalls zuständig sind. Wir werden alle erforderlichen Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu schützen, sofern nicht gesetzliche Vorschriften oder rechtliche Verfahren eine Offenlegung erfordern.

Keine Repressalien: Wir garantieren, dass keine negativen Konsequenzen oder Repressalien für Whistleblower erfolgen, die in gutem Glauben mögliche Verstöße melden. Unsere Unternehmenskultur unterstützt die offene Kommunikation und ermutigt Mitarbeiter, ihre Bedenken zu äußern.

Hinweis: Die missbräuchliche Verwendung dieser Plattform oder die bewusste Falschmeldung von Informationen kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen.

Vielen Dank, dass Sie dazu beitragen, unsere Unternehmenswerte und -standards aufrechtzuerhalten. Gemeinsam schaffen wir eine Umgebung, die auf Integrität und Transparenz basiert.

Das Whistleblowing-System umfasst auch die Möglichkeit des Whistleblowings durch ehemalige und potenzielle zukünftige Mitarbeiter und Lieferanten sowie Geschäftspartner. Sie können dafür die E-Mail-Adresse whistleblowing@vakifbank.at nutzen.

Darüber hinaus möchten wir gemäß § 10 i. V. m. § 15 Abs. 2 HSchG (Hinweisgeberschutzgesetz) Folgenden externen Adressaten für die Abgabe von Hinweisen nennen:

Finanzmarktaufsicht (FMA)

Otto-Wagner-Platz 5

A-1090 Wien

Tel. (+43) 1 249 59 0

Fax (+43-1) 249 59-5499

Die FMA bietet einen whistleblowing link auf ihrer website fma.gv.at an.

Bei Fragen oder zusätzlichen Informationen stehen Ihnen unsere Whistleblowing-Kontaktpersonen zur Verfügung.

Ihr VakifBank Whistleblowing-Team